Instrucciones para el Formulario SS-4PR (2/2009)

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Instrucciones Generales

Table of Contents

Use estas instrucciones para completar el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Además, vea ¿Necesito Un EIN? , en la página 2 del Formulario SS-4PR.

Propósito de Este Formulario

Use el Formulario SS-4PR para solicitar un número de identificación patronal (EIN). El EIN es un número que consta de nueve dígitos (por ejemplo, 12-3456789) expedido a dueños únicos de un negocio, corporaciones, sociedades colectivas, caudales hereditarios (relictos), fideicomisos y otras entidades comerciales para propósitos contributivos de declaración y radicación. La información que usted proporcione en este formulario se usará para establecer su cuenta contributiva comercial.

Se utiliza un para propósitos relacionados únicamente con sus actividades comerciales. No use su en lugar de su número de seguro social (, por sus siglas en inglés).

Recordatorios

Solicitud hecha en línea. Normalmente, puede solicitar y recibir un EIN en línea (Internet). Vea Cómo Solicitar un EIN en la página 2.

El ofrece este servicio gratuito en www.irs.gov. No se fíe de los sitios web que cobren un cargo por este servicio gratuito.

Radique un solo Formulario SS-4PR. Un dueño único de un negocio, por lo general, deberá radicar solamente un Formulario SS-4PR y necesita un solo EIN, sin importar el número de negocios que se operen como negocio de un dueño único o el número de nombres comerciales que tenga un negocio. Sin embargo, si el negocio en cuestión se incorpora o se convierte en sociedad colectiva, hay que obtener un nuevo EIN. Además, cada corporación de un grupo de corporaciones afiliadas debe tener su propio EIN.

EIN solicitado pero no recibido. Si no tiene un EIN para la fecha en que tenga que radicar la planilla, escriba “Solicitado” y la fecha de solicitud en el espacio donde se anota el EIN. No use su SSN en lugar de su EIN al llenar este formulario.

Si no ha recibido el número para la fecha en que tenga que hacer un depósito de la contribución, envíe su pago al Centro del Servicio de Rentas Internas que se le indique en las instrucciones del formulario que radica. Asegúrese de hacer el cheque o giro a la orden del “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) y escriba en el mismo su nombre (tal como aparece en el Formulario SS-4PR), dirección, clase de contribución, período correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.

Cómo declarar y pagar las contribuciones por vías electrónicas. Ahora, más que nunca, los negocios pueden gozar de las ventajas de declarar y pagar electrónicamente sus contribuciones federales. Independientemente de si prepara sus contribuciones usted mismo o mediante los servicios de un preparador profesional, el IRS le ofrece programas convenientes que facilitan la declaración y pago de las contribuciones. Podrá evitar apuros y pasar menos tiempo preparando sus contribuciones y así tener más tiempo para la administración de su negocio. Benefíciese del uso del e-file (declaración electrónica de las contribuciones) y del Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés).

Para e-file, visite www.irs.gov para más información.
Para EFTPS, visite www.eftps.gov o llame al Servicio de Atención al Cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 o 1-800-733-4829, para personas con un dispositivo TDD.

Depósitos de la contribución federal. Los patronos nuevos que tienen una obligación contributiva federal serán previamente inscritos en el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés). El EFTPS le permite hacer todos sus pagos de la contribución federal en línea en el sitio web www.eftps.gov o por teléfono. Poco después de que le asignemos su EIN, usted recibirá instrucciones por correo para activar su inscripción en el sistema EFTPS. También recibirá un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) para el EFTPS que usará para hacer sus pagos, además de recibir instrucciones para obtener una contraseña para Internet que necesitará para hacer los pagos en línea.

Si a usted no se le requiere hacer depósitos por medio del sistema EFTPS, puede usar el Formulario 8109, Federal Tax Deposit (FTD) Coupon (Cupón para el Depósito de la Contribución Federal (FTD)), en inglés, para hacer depósitos en una depositaría autorizada. Si le gustaría recibir el Formulario 8109, llame al 1-800-829-4933. Permita 5 a 6 semanas para su entrega. Para más información sobre los depósitos de la contribución federal, vea la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, en español.

Cómo Solicitar un EIN

Puede solicitar un EIN en línea, llamando por teléfono, por fax o por correo, según la urgencia de la situación en la que tiene que usar el número. Utilice sólo un método de solicitud por cada entidad comercial para que no reciba más de un EIN para una entidad comercial.

En línea. Los contribuyentes y terceros autorizados que están en los Estados Unidos y las posesiones o territorios estadounidenses pueden recibir un EIN en línea y usarlo inmediatamente para radicar una planilla o para hacer un pago. Visite el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y pulse sobre el enlace Employer ID Numbers (Números de identificación patronal), en inglés.

Los contribuyentes que solicitan en línea tienen la opción de ver, imprimir y guardar la notificación de la asignación de su al final de la sesión en la computadora. (Los terceros autorizados recibirán el pero la notificación se le enviará por correo al solicitante).

Los solicitantes que no están localizados dentro de los Estados Unidos o posesiones y territorios estadounidenses no pueden usar la aplicación para la solicitud en línea para obtener un . Por favor, use uno de los otros métodos para solicitarlo.

Por teléfono. Puede recibir su EIN por teléfono y empezar a utilizarlo inmediatamente para radicar su planilla o para hacer un pago. Llame al IRS al 1-800-829-4933. Las horas de operación son de 7:00 de la mañana a 10:00 de la noche, horario local (horario del Pacífico para los solicitantes en Alaska y Hawaii). La persona que llama tal número tiene que estar autorizada a firmar la planilla o tiene que ser un tercero autorizado. Vea Tercero autorizado y Firma en la página 8. Vea también Consejo, más adelante.

Nota:

Los solicitantes internacionales deben llamar al 215-516-6999.

Si está solicitando por teléfono, sería de ayuda que llene el Formulario SS-4PR antes de comunicarse con el IRS. Un funcionario del IRS usará la información facilitada en el Formulario SS-4PR para establecer su cuenta contributiva y asignarle un EIN. Anote el número que haya recibido en la parte superior derecha del formulario, fírmelo y póngale la fecha. Conserve esta copia para sus archivos.

Si un funcionario del IRS se lo solicita, envíe por correo o por fax el Formulario SS-4PR firmado (más toda autorización por escrito de un tercero autorizado) dentro del plazo de 24 horas a la dirección del IRS indicada por el funcionario del IRS.

Los representantes del contribuyente pueden solicitar un en nombre de sus clientes y pueden pedir que se les envíe a dichos clientes por fax durante el mismo día. Nota: Al seguir este procedimiento, usted autoriza al para que éste le envíe por fax un , sin tener que incluir una carta de transmisión.

Por fax. Bajo el programa Fax-TIN puede recibir su EIN por fax dentro del plazo de 4 días laborables. Llene y envíe por fax al IRS el Formulario SS-4PR utilizando el número Fax-TIN correspondiente indicado más adelante. Se les cobrará un cargo de larga distancia a las personas que hagan llamadas fuera de su zona telefónica local. Los números de Fax-TIN pueden usarse sólo para solicitar un EIN. Los números pueden cambiar sin previo aviso. El servicio de Fax-TIN está disponible las 24 horas al día, 7 días a la semana.

Asegúrese de incluir su propio número de fax para que el IRS pueda enviarle por fax su EIN.

Nota: Al seguir este procedimiento, usted autoriza al IRS para que éste le envíe por fax un EIN, sin tener que incluir una carta de transmisión.

Por correo. Complete el Formulario SS-4PR al menos 4 ó 5 semanas antes de que tenga necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela a la dirección del Centro del Servicio correspondiente al estado donde vive. Recibirá su EIN por correo en 4 semanas aproximadamente. Vea también Tercero autorizado en la página 8.

Llame al 1-800-829-4933 para verificar un EIN o saber la condición actual de una solicitud que haya hecho por correo.

Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax

Si su negocio, oficina o agencia principal, o residencia legal en el caso de una persona física, está ubicado en:	Envíe por correo o fax al “Centro del Servicio de Rentas Internas” a:
Uno de los 50 estados o en el Distrito de Columbia	Attn: EIN Operation Cincinnati, OH 45999 Fax-TIN: 859-669-5760
Si no tiene una residencia legal, lugar principal de negocio u oficina o agencia principal en estado alguno:	Attn: EIN Operation Philadelphia, PA 19255 Fax-TIN: 215-516-1040

Cómo Obtener Formularios y Publicaciones

Por Internet. Puede descargar formularios, instrucciones y publicaciones las 24 horas al día, 7 días a la semana, en el sitio web en español del IRS, www.irs.gov/espanol.

Por teléfono. Llame al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) para solicitar formularios, instrucciones y publicaciones. Recibirá los documentos pedidos o un informe sobre la condición actual de su pedido dentro del plazo de 10 días laborables.

DVD para productos tributarios. Los pequeños negocios, preparadores profesionales de planillas de contribución y otros individuos que frecuentemente necesiten formularios o publicaciones de contribución pueden comprar del National Technical Information Service (Servicio Nacional de Información Técnica o NTIS, por sus siglas en inglés) un DVD. Este contiene más de 2,000 productos contributivos (incluyendo muchos formularios de años anteriores).

Para solicitar la Pub. 1796, IRS Tax Products CD (Productos tributarios del IRS en CD), en inglés, llame gratis al 1-877-233-6767 o visite www.irs.gov/cdorders.

Ayuda Contributiva para su Negocio

El IRS ofrece ciertos talleres o cursillos para los negocios pequeños (Small Business Workshops) que proporcionan información acerca de sus obligaciones tanto federales como estatales. Si desea más detalles sobre los talleres que se celebran en su área local, llame al 1-800-829-4933.

Formularios y Publicaciones de Mayor Interés

Los siguientes formularios e instrucciones pueden ser beneficiosos para los contribuyentes que radican el Formulario SS-4PR:

Formulario 2553, Election by a Small Business Corporation (Elección hecha por una corporación comercial pequeña), en inglés.
Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del Representante.
Formulario 8821, Tax Information Authorization (Autorización para ver y/o recibir información contributiva), en inglés.
Formulario 8832, Entity Classification Election (Elección de clasificación de la entidad), en inglés.

Para más información sobre la radicación del Formulario SS-4PR y temas asociados, vea:

Pub. 179 Circular PR, Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, en español.
Pub. 538, Accounting Periods and Methods (Períodos y métodos contables), en inglés.
Pub. 542, Corporations (Corporaciones), en inglés.
Pub. 557, Tax-Exempt Status for Your Organization (Estado de exención para su organización), en inglés.
Pub. 583, Starting a Business and Keeping Records (Estableciendo un negocio y manteniendo archivos), en inglés.
Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar Impuestos Federales para Negocios y Contribuyentes Individuales, en español.
Pub. 1635, Understanding Your EIN (Información para entender su número de identificación patronal), en inglés.
Pub. 1915(SP), Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), en español.
Package 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la exención de acuerdo a la sección 501(c)(3) del Código Federal de Rentas Internas), en inglés.
Package 1024, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(a) (Solicitud para el reconocimiento de la exención de acuerdo a la sección 501(a)), en inglés.

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