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Empezando en 2009, existirá un nuevo proceso para corregir errores en los formularios de impuestos sobre la nómina. Para corregir errores encontrados en declaraciones de impuesto sobre la nómina, los empleadores deben utilizar los nuevos formularios “X” correspondientes, que aparecen a continuación, tan pronto se descubran dichos errores. Por ejemplo, utilice el nuevo Formulario 941-X, Adjusted Employer’s QUARTERLY Federal Tax Return or Claim for Refund (Declaración federal trimestral enmendada de impuestos sobre la nómina o reclamación de reembolso), en inglés, para corregir los errores encontrados en un Formulario 941 que ha sido presentado previamente.
Si tiene un pago en exceso: El empleador que corrija un pago en exceso tiene que utilizar el formulario "X" que corresponda. Los empleadores pueden elegir entre realizar un ajuste a la declaración o reclamar un reembolso mediante dicho formulario.
Si tiene un pago insuficiente: El empleador corrija un pago insuficiente tiene que utilizar el formulario “X” que corresponda. Las cantidades adeudadas deberán pagarse al tiempo de presentar la declaración enmendada. Los pagos pueden efectuarse a través del sistema EFTPS (en inglés), mediante un cheque o tarjeta de crédito (para la mayoría de los formularios "X").
Serie 94X de Formularios Tributarios Corregidos
| Declaración presentada previamente |
Formulario correspondiente de la serie 94X |
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Formulario 941, Employer’s Quarterly Federal Tax Return (PDF)
(Declaración trimestral de impuestos federales sobre la nómina), en inglés |
Formulario 941-X, Adjusted Employer’s Quarterly Federal Tax Return or Claim for Refund (PDF), Instrucciones (en inglés) (PDF)
(Declaración Federal trimestral enmendada de impuestos sobre la nómina o reclamación de reembolso), en inglés |
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Formulario 943, Employer’s Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees (PDF)
(Declaración anual de impuestos federales sobre la nómina para el empleador de empleados agrícolas), en inglés |
Formulario 943-X, Adjusted Employer’s Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees or Claim for Refund (PDF), Instrucciones (en inglés) (PDF)
(Declaración anual ajustada de impuestos sobre la nómina para el empleador de empleados agrícolas o reclamación de reembolso), en inglés
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Formulario 944, Employer’s Annual Federal Tax Return (en inglés) (PDF)
Formulario 944 (SP), Declaración Federal Anual de Impuestos del Patrono o Empleador (PDF) (disponible en español) |
Formulario 944-X, Adjusted Employer’s Annual Federal Tax Return or Claim for Refund (PDF), Instrucciones (en inglés) (PDF)
Formulario 944-X(SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso (disponible en español) (PDF), Instrucciones (en español) (PDF) |
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Formulario 945, Annual Return of Withheld Federal Income Tax (PDF)
(Declaración anual de impuestos federales sobre el ingreso retenidos), en inglés |
Formulario 945-X, Adjusted Annual Return of Withheld Federal Income Tax or Claim for Refund (PDF), Instrucciones (en inglés) (PDF)
(Declaración anual ajustada de impuestos federales sobre el ingreso retenidos o reclamación de reembolso), en inglés |
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Formulario CT-1, Employer's Annual Railroad Retirement Tax Return (PDF)
(Declaración anual de impuestos del empleador por jubilación ferroviaria), en inglés |
Formulario CT-1X, Adjusted Employer’s Annual Railroad Retirement Tax Return or Claim for Refund (PDF), Instrucciones (en inglés) (PDF)
(Declaración anual ajustada de impuestos del empleador por jubilación ferroviaria o Reclamación de reembolso), en inglés |
Ajustes sin la Aplicación de Intereses y Reclamaciones de Reembolsos
La Revenue Ruling 2009-39 (Resolución Administrativa Tributaria 2009-39), en inglés, muestra cómo se aplica los procesos de ajustes sin la aplicación de intereses y de reclamaciones de reembolsos, según los reglamentos finales promulgados por la Treasury Decision 9405 (Decisión del Tesoro 9405 o también conocido por su abreviación en inglés, TD 9405). La TD 9405 enmienda el proceso de realizar ajustes sin la aplicación de intereses, según lo estipulado en las secciones 6205 y 6413 del Código de Impuestos Internos (IRC, por sus siglas en inglés). Además, ésta enmienda el proceso para realizar reclamaciones de reembolsos de impuestos sobre la nómina, según lo estipulado en las secciones 6402 y 6414 del IRC.
Temas/Referencias Relacionados
- El Formulario 940, Employer's Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return (PDF) (Declaración anual del empleador de impuestos federales para el desempleo (FUTA), en inglés, se utiliza para enmendar los Formularios 940.
- Para presentar solicitudes para la eliminación de intereses y multas en una cuenta, los empleadores pueden presentar el Formulario 843, Claim for Refund and Request for Abatement (PDF) (Reclamación de reembolso y solicitud para la eliminación de ciertas tasaciones), en inglés.
- Los empleadores de empleados domésticos pueden encontrar información sobre cómo presentar y cómo corregir el Anexo H (PDF), en la Publicación 926 (PDF), además de las Instrucciones para el Anexo H (PDF) (del Formulario 1040), todos disponibles en inglés.
- El Tema 752 explica dónde, cuándo y cómo presentar y sorregir los Formularios W-2 y W-3.
- Businesses with Employees (Negocios con empleados), en inglés solamente
- Employment Taxes for Businesses, (Impuestos sobre la nómina para negocios), en inglés solamente
- Treasury Decision 9405 (73 FR 37371)- Employment Tax Adjustments (Decisión del Tesoro 9405 (73 FR 37371) - Ajustes en los impuestos sobre la nómina), en inglés solamente
- Adjusting Employment Taxes: Correcting Employment Taxes in 2009 (Cómo corregir impuestos sobre la nómina: correcciones para el año 2009), en inglés solamente)
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