Nuevos Requisitos para Preparadores de Declaraciones de Impuestos: Preguntas Frecuentes

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**Consejos para usar el sistema de PTIN en-línea**

• Nuevos Requisitos de PTIN
• Escenarios
• Sistema de PTIN en-línea
• Requisito de Número de Seguro Social
• Otros (incluyendo preguntas más frecuentes sobre propuestas futuras)

Consejos para usar el sistema de PTIN en-línea

1. Recuerde su nombre de usuario y contraseña – escríbelo en alguna parte - no podrá volver a su cuenta sin su nombre de usuario y contraseña.
2. Cada individuo debe crear su propia cuenta que incluye un correo electrónico único, su identificación de usuario y contraseña. Esto incluye a los cónyuges y los empleados de la misma organización.
3. Usted NO necesitará introducir su PTIN anterior en la solicitud en-línea. Usted puede o no puede obtener el mismo PTIN al final del proceso de registro.

Nuevos Requisitos de PTIN

1. ¿Quién necesita un Número de Identificación de Impuesto de Preparador (PTIN, por sus siglas en inglés)? (revisado 3 de enero de 2011)

Un PTIN debe ser obtenido por todos los preparadores de impuestos que son compensados para preparar, o participan en la preparación de, toda o substancialmente toda la declaración de impuesto federal de los EE.UU. , reclamo para reembolso, u otro formulario presentado al IRS excepto lo siguiente:

Nota: Aunque algunos de los siguientes formularios están disponibles en español, hemos proveído la lista con los nombres y títulos en inglés.  

Form SS-4, Application for Employer Identification Number;
Form SS-8, Determination of Worker Status for Purposes of Federal Employment Taxes and Income Tax Withholding;
Form SS-16, Certificate of Election of Coverage under FICA;
Form W-2 series of returns;
Form W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number;
Form W-8BEN, Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding;
Form 870, Waiver of Restrictions on Assessment and Collection of Deficiency in Tax and Acceptance of Overassessment;
Form 872, Consent to Extend the Time to Assess Tax;
Form 906, Closing Agreement On Final Determination Covering Specific Matters;
Form 1098 series;
Form 1099 series;
Form 2848, Power of Attorney and Declaration of Representative;
Form 3115, Application for Change in Accounting Method;
Form 4029, Application for Exemption From Social Security and Medicare Taxes and Waiver of Benefits;
Form 4361, Application for Exemption From Self-Employment Tax for Use by Ministers, Members of Religious Orders and Christian Science Practitioners;
Form 4419, Application for Filing Information Returns Electronically;
Form 5300, Application for Determination for Employee Benefit Plan;
Form 5307, Application for Determination for Adopters of Master or Prototype or Volume Submitter Plans;
Form 5310, Application for Determination for Terminating Plan;
Form 5500 series;
Form 8027, Employer’s Annual Information Return of Tip Income and Allocated Tips;
Form 8288-A, Statement of Withholding on Dispositions by Foreign Persons of U.S. Real Property Interests;
Form 8288-B, Application for Withholding Certificate for Dispositions by Foreign Persons of U.S. Real Property Interests;
Form 8508, Request for Waiver From Filing Information Returns Electronically;
Form 8717, User Fee for Employee Plan Determination, Opinion, and Advisory Letter Request;
Form 8809, Application for Extension of Time to File Information Return;
Form 8821, Tax Information Authorization;
Form 8942, Application for Certification of Qualified Investments Eligible for Credits and Grants Under the Qualifying Therapeutic Discovery Project Program

Consulte la sección de Escenarios para orientación adicional.

2. Ya tengo un Número de Identificación de Impuesto de Preparador (PTIN, por sus siglas en inglés). ¿Debo tomar alguna acción? (revisado 15 de marzo de 2011)

Sí. Todos los preparadores de declaraciones federales, incluso aquellos que obtuvieron un PTIN antes del 28 de septiembre de 2010, deben registrarse en el nuevo sistema.  Todos los preparadores deben ser registrados en el nuevo sistema y tener un PTIN antes de remitir cualquier declaración después del 31 de diciembre de 2010. Mientras que el IRS pueda validar la propiedad del PTIN existente, el mismo número será reasignado una vez la información apropiada es proporcionada y la cuota de usuario es pagada.

3. ¿Pueden compartir múltiples individuos o una oficina un PTIN? (anunciado 11 de agosto de 2010)

No, un PTIN es el número de un preparador individual. Cada preparador debe obtener su propio PTIN.

4. ¿Puede un individuo obtener PTINs múltiples? (anunciado 1 de octubre de 2010)

No, un individuo sólo puede obtener un PTIN.

5. ¿Si no tengo un PTIN (nuevo o renovado), todavía puedo preparar declaraciones? (revisado 25 de enero de 2011)

No. Usted debe esperar hasta que se inscriba en el sistema en-línea o apliqué en forma de papel, pague la cuota, y obtenga (o renueva) un PTIN. Excepción: Ciertos individuos que han hecho un esfuerzo oportuno de buena fe en obtener un PTIN pero experimentaron problemas de procesamiento están aconsejados que pueden preparar declaraciones durante el período provisional mientras sus solicitudes están pendientes. Estas notificaciones son publicadas en el sistema en-línea a personas que hacen cuatro intentos fracasados al registrarse y por escrito (correo electrónico o carta) a individuos que han  sometido solicitudes de papel y pagos a tiempo. Refiérase a Notice 2011-11, en inglés, para información adicional.

6. ¿Hay un requisito de edad para obtener un PTIN? (anunciado 30 de septiembre de 2010)

Sí, los solicitantes deben tener 18 años de edad.

7. ¿Qué multas pueden ser impuestas contra preparadores de impuestos que no han obtenido un Número de Identificación de Impuesto de Preparador (PTIN, por sus siglas en inglés)? (anunciado 18 de marzo de 2011)

Cualquier persona que, por compensación, prepara o participa en la preparación de, toda o substancialmente toda la declaración de impuesto o reclamo para reembolso después del 31 de diciembre de 2010 debe tener un PTIN. De lo contrario, podría resultar a la imposición de la sección del Código de Impuestos Internos de 6695 (en inglés), las sanciones, ser referido para investigación criminal, o acción disciplinaria por la Oficina de Responsabilidad Profesional del IRS.

Excepción: Algunas personas que han hecho un esfuerzo de buena fe para obtener un PTIN pero experimentó problemas de procesamiento están siendo notificados para que puedan preparar las declaraciones durante el período intermedio, mientras que sus solicitudes están pendientes. Estas notificaciones se emiten en el sistema en-línea para las personas que hace cuatro intentos fallidos de registro y por escrito (correo electrónico o carta) a las personas que han presentado a tiempo las solicitudes en papel y pagos.

Refiérase a Notice 2011-11, en inglés, para información adicional.

8. ¿Cuál es la diferencia entre un Número de Identificación de Impuesto de Preparador (PTIN, por sus siglas en inglés) y un Número de Identificación de Presentación Electrónica (EFIN, por sus siglas en inglés)? ¿Necesita un preparador ambos números? (anunciado 18 de marzo de 2011)

Un Número de Identificación de Impuesto de Preparador (PTIN) es un número emitido por el IRS a los preparadores de impuestos que son compensados para preparar las declaraciones de impuestos. Se utiliza como número de identificación del preparador de declaraciones de impuestos y, cuando aplica, se debe colocar en la sección de Pago de un Preparador en la declaración de impuestos que el preparador preparó por compensación.

Cualquier persona que, por compensación, prepara toda o substancialmente toda la declaración de impuesto o reclamo para reembolso necesita un PTIN. (Vea Los Requisitos de un PTIN y Escenarios para guía adicional). Hay una cuota anual de $64.25 para un PTIN y los solicitantes deben cumplir varios requisitos de idoneidad.

Un Número de Identificación de Presentación Electrónica (EFIN), es un número emitido por el IRS a personas o empresas que han sido aprobadas como proveedores electrónicos autorizados del IRS. Se incluye con todos los datos de una declaración electrónica transmitida al IRS.

Preparadores compensados que razonablemente esperan presentar 100 o más formularios 1040, 1040A, 1040EZ, o 1041 durante el 2011 están obligados a presentar electrónicamente las declaraciones de sus clientes. Ellos (o su empresa) necesitan un EFIN, al igual que los preparadores que no están obligados a remitir electrónicamente, pero voluntariamente deseen participar. (Refiérase a New e-file Rules for 2011, en inglés, para información adicional). No hay que pagar por un EFIN, pero los solicitantes deben cumplir con varios requisitos de idoneidad.

Números de Identificación de Impuesto de Preparador son emitidos a personas. Números de Identificación de Presentación Electrónica son emitidos a personas o empresas. La mayoría de los preparadores necesidad de ambos.

Escenarios

1. Yo soy un preparador de declaraciones de impuestos, y tengo un PTIN. Mi empresa emplea  un tenedor de libros. Ella reúne los recibos y las facturas del cliente, y organiza y registra toda la información por mí. A pesar del uso de la información que ha recopilado nuestro tenedor de libros, yo preparo las declaraciones de impuesto de los clientes y realizo todas las decisiones substantivas que entran en el cálculo del impuesto. ¿Necesita mi tenedor de libros un PTIN? (anunciado 28 de septiembre de 2010)

No, ella no es un preparador de declaraciones de impuestos, y no debe de obtener un PTIN.

2. Yo soy un preparador de declaraciones de impuestos, y tengo un PTIN. Cada temporada de declaración de impuestos  contrato a dos internos a cargo al programa de contabilidad en una universidad local para que me ayuden durante la temporada alta. Los internos realizan la entrada de datos del organizador de impuesto que mis clientes han llenado, y reúnen la documentación que los clientes han presentado. Donde los clientes han presentado información  incompleta, o se necesita más información, los internos pueden llamar a los clientes para recopilar la información que falta  del organizador de impuestos, pero no están permitidos de brindar asesoramiento o responder a preguntas de la ley sobre impuestos.  Yo preparo y firmo todas las declaraciones de mis clientes. ¿Deben tener mis internos un PTIN? (anunciado 28 de septiembre de 2010)

No, los internos no son preparadores de declaraciones de impuestos, y no deben obtener un PTIN.

3. Usando los hechos iguales al anterior, pero con el fin de ayudar a mis internos conseguir la exposición al sistema de impuestos, yo les permito que trabajen con los clientes que tienen situaciones de impuestos muy simple, y preparar el Formulario 1040-EZ. Yo reviso las formas con cuidado, y las firmo. ¿Deben tener mis internos un PTIN?  (anunciado 28 de septiembre de 2010)

Sí, los internos son preparadores de declaraciones de impuestos y deben obtener un PTIN, así firmen o no firmen las declaraciones.

4. Yo soy un preparador de declaraciones de impuestos, y tengo un PTIN. Tengo un asistente administrativo en la oficina que también realiza la entrada de datos durante la temporada de declaración de impuestos. A veces, los clientes llaman y le facilitan información, que el graba en el sistema. Con los datos que ha entrado, me reúno con mis clientes y proporciono el asesoramiento necesario. Luego preparo y firmo sus declaraciones. ¿Es requerido que mi asistente administrativo  tenga un PTIN? (anunciado 28 de septiembre de 2010)

No, el asistente administrativo no es un preparador de declaraciones de impuestos, y no necesita tener un PTIN.

5. Soy un profesional de impuestos retirado, y soy voluntario durante la temporada de la presentación de impuestos. Soy voluntario en un sitio VITA, donde preparo las declaraciones de impuestos para individuos de bajos ingresos sin compensación. ¿Necesito tener un PTIN? (anunciado 28 de septiembre de 2010)

No, usted no es un preparador de declaraciones de impuestos y no necesita tener un PTIN.

6. Yo tengo una pequeña empresa de preparación de declaraciones de impuesto que está fuertemente basada en software. Yo empleo cuatro socios que se sientan con los contribuyentes y caminan a través de paso a paso, un programa de software que utiliza un proceso de "entrevista", que resulta en una declaración de impuestos proyectada. Yo verifico y firmo las declaraciones y tengo un PTIN. ¿Necesitan mis cuatro socios tener un PTIN? (anunciado 28 de septiembre de 2010)

Usted tendrá que realizar un análisis adicional para determinar si sus cuatro socios deben tener un PTIN. La respuesta depende de las circunstancias específicas de su empresa. En general, si las personas que prepararan toda o casi toda la declaración de impuestos, incluida la formulación de determinaciones que afectan a la obligación tributaria, deben tener un PTIN.

7. Soy un agente de cobertura que prepara Formularios de declaración de la serie 94X para mis clientes por compensación.  Yo no ejercito ninguna discreción o juicio independiente en las posiciones fundamentales de impuesto del cliente y yo no rindo asesoramiento de impuesto a ninguno de mis clientes.  ¿Necesito un PTIN? (revisado 3 de enero de 2011)

No. Las regulaciones de PTIN integran el tallado-fuera de la definición del preparador de declaraciones de impuestos en la sección 301.7701–15(f) de la Regulación de Tesoro para individuos que proporcionan sólo escribiendo a máquina, la reproducción, u otra ayuda mecánica en la preparación de una declaración o el reclamo para el reembolso.  Ejemplo uno bajo sección 301.7701-15(f)(6) de la Regulación de Tesoro proporciona que los agentes de cobertura que no ejercitan ninguna discreción o juicio independiente en las posiciones fundamentales de impuesto del cliente y que no rinde asesoramiento de impuesto a ninguno de los clientes son tallados-fuera bajo esta excepción, y por lo tanto, no son preparadores de declaraciones de impuestos.

8. Soy un agente de cobertura que prepara Formularios de declaración de la serie 94X para mis clientes por compensación.  Ocasionalmente, mis clientes me preguntan por ayuda con asuntos tales como determinar si sus trabajadores son empleados o contratistas independientes para propósitos de impuesto federal.  ¿Necesito un PTIN? (revisado 3 de enero de 2011)

Sí. Las regulaciones de PTIN requieren todos los preparadores de declaraciones de impuestos que son compensados por preparar, o participan en la preparación de toda, o substancialmente toda la declaración de impuesto o reclamo para reembolso,  registrarse y obtener un PTIN.  El tallado-fuera de la definición del preparador de declaraciones de impuestos para individuos que proporcionan sólo escribiendo a máquina, la reproducción, u otra ayuda mecánica en la preparación de una declaración o el reclamo para el reembolso no aplican a agentes de cobertura que rinden asesoramiento de impuesto a cualquier cliente (ejemplo dos bajo sección 301.7701-15(f)(6) de la Regulación de Tesoro).

9. Soy un administrador de plan de jubilación que prepara los Formularios 5500 y los anexos adjuntos para mis clientes.  Yo también preparo los  Formularios 8955-SSA y Formulario 5558 para mis clientes.  Mientras las declaraciones de la serie del Formulario 5500 son incluidas en la lista de formas exentas de los requisitos de PTIN en Notice 2011-6, en inglés, los Formularios 8955-SSA y Formulario 5558 no son incluidos en esa lista.  ¿Soy requerido obtener un PTIN? (anunciado 8 de marzo de 2011)

No. El Formulario 8955-SSA, Annual Registration Statement Identifying Separated Participants With Deferred Vested Participants, y Formulario 5558, Application for Extension of Time to File Certain Employee Plan Returns, disponibles en inglés, son, para propósitos de Notice 2011-6, parte de la "serie de los Formularios 5500" de declaraciones de impuestos, en la medida que estas formas son preparadas en conjunción con el expediente del Formulario 5500 de un plan de jubilación o para solicitar una extensión de tiempo para remitir la serie del Formulario 5500 de declaraciones de impuestos.

10. ¿Es un abogado o un contador público certificado requerido a obtener un PTIN si el abogado o el contador público certificado sólo asesora a un cliente con respecto a un asunto que es reflejado en un reclamo para el reembolso? (anunciado 8 de marzo de 2011)

Un abogado o contador público certificado es requerido a obtener un PTIN si el abogado o contador público certificado preparan, o participan en preparar, toda o substancialmente toda una declaración o reclamo para el reembolso.  Bajo la autoridad de sección 1.6109-2(h), sin embargo, un abogado o contador público certificado no serán requeridos a obtener un PTIN si el abogado o contador público certificado sólo asesoran a un cliente con respecto a un asunto que es reflejado en un reclamo para el reembolso y ni el abogado o contador público certificado ni ninguna persona en la empresa del abogado o en la empresa del contador público certificado firman o son requeridos a firmar el reclame para el reembolso bajo secciones 301.7701-15(b)(1) de Regulación de Tesoro y 1.6695-1(b).  El abogado o contador público certificado en cuestión es todavía un preparador de declaraciones de impuestos que no firma sujeto a la pena bajo sección 6694 si el abogado o contador público certificado han preparado toda o una porción substancial del reclamo para el reembolso en el sentido de la Regulación de Tesoro sección 301.7701-15(b)(3).

Sistema de PTIN en-línea

1. ¿Qué formato debo usar al introducir la dirección de mi más reciente Formulario 1040?  (revisado 1 de noviembre de 2010) 

Introduzca su dirección exactamente como aparece en su más reciente declaración, a excepción de la puntuación.  La puntuación debe ser omitida. 

2. ¿Por qué no pudieron autenticar mi identidad? (revisado 25 de enero de 2011)

Para propósitos de seguridad, el IRS verifica que la información en su solicitud de PTIN coincide con la información sobre usted en otros sistemas del IRS. Si cualquier información falta o no coincide  (incluyendo primer nombre y apellido, el número de seguro social, la fecha de nacimiento, y la dirección y estado civil de su más reciente Formulario 1040 declaración de impuestos), un PTIN no se puede expedir. 
Sólo 4 intentos son permitidos dentro de un período de 24 horas, así que siga estas directrices:

• Su nombre, el número de seguro social, estado civil para efectos de la declaración y la dirección de su última declaración de impuestos remitida y su fecha de nacimiento deben coincidir exactamente.
• Si ha presentado su declaración de impuestos mas recién dentro de las últimas seis semanas, usted debe utilizar la información de la declaración del año previo para la autenticación.
• Si presentó una declaración enmendada el año pasado, asegúrese de usar la información de su declaración original.
• Al entrar su dirección, elimine toda la puntuación. Por ejemplo, si tiene un apartado de correos (o P.O. Box, en inglés), no incluye los períodos entre la "P" y la "O".
• Las direcciones domésticas sólo requieren dos líneas en la dirección. No entre información en la línea 3 de la dirección (address line 3, en inglés) a menos que viva fuera de EE. UU. 
• Si recibe un mensaje de error indicando que su información no pudo ser verificada, compruebe la información que IRS tiene en el registro llamando 1-800-829-1040.  Pida su información exactamente como aparece en el sistema de IRS, incluyendo la puntuación y abreviaciones.

3. ¿Por qué no tengo que entrar mi PTIN actual? (anunciado 28 de septiembre de 2010)

Después de que entre información para autenticar su identidad, el sistema buscará por un PTIN existente asignado a un nombre coincidente, numero de seguro social y fecha de nacimiento. Si información correspondiente es localizada, será asignado el mismo PTIN. Si no coincide, será asignado un nuevo PTIN.

4. ¿Qué nombre debo utilizar en la solicitud de PTIN? (anunciado 28 de septiembre de 2010)

El nombre que debe utilizar al solicitar un PTIN es el nombre que usted utilizó en su más reciente Formulario 1040 de declaración de impuestos.

5. Presenté una declaración como casado presentando una declaración conjunta,  pero mi apellido es diferente al del contribuyente primario en la declaración.  ¿Qué debo hacer? (revisado el 6 de diciembre de 2010)

Por favor entre al sistema y complete su solicitud con su información exactamente como parece en su declaración de impuestos sobre el ingreso del año anterior.

6. El nombre que utilicé en mi declaración de impuesto del año anterior  y/o mi solicitud de PTIN ya no es mi nombre. ¿Qué debo hacer? (anunciado 15 de octubre de 2010)

Para ayudar a autenticar su identidad, el nombre que debe utilizar al solicitar un PTIN debe ser el nombre que uso en su mas recién Formulario 1040, declaración de impuestos.  Después de obtener un PTIN, puede llamar la Línea de Información PTIN para Profesionales de Impuestos del IRS (The IRS Tax Professional PTIN Information Line, en inglés) para cambiar el nombre asociado con su PTIN.  Se le pedirá que verifique información específica de su aplicación PTIN con el fin de cambiar su nombre.

7. ¿Puede mi organización utilizar una dirección de correo electrónico para crear cuentas para todos los empleados? (anunciado 6 de octubre de 2010)

No. Cada titular de PTIN debe tener su propia dirección de correo electrónico y cuenta.  No utilice una cuenta de correo electrónico temporal.  No sólo va a recibir su contraseña temporal usando la cuenta de correo electrónico, usted recibirá periódicamente correos electrónicos del sistema con información relacionados al preparador, actualizaciones y requisitos del programa.  Esta información puede ser específica para el titular del PTIN.

8. ¿Qué debo hacer si olvido mi contraseña? (anunciado 6 de octubre de 2010)

Vaya a www.irs.gov/taxpros para acceder al sistema PTIN.  En el sistema PTIN, haga clic en "¿Olvidaste tu contraseña?" (“Forgot your password? Click here.”, en inglés), en "Usuarios existentes" (Existing Users, en inglés).  Usted recibirá una nueva contraseña temporal a través de correo electrónico. Luego, regrese al sistema PTIN y utilice su ID de usuario y la contraseña temporal para entrar.  Se le pedirá crear una contraseña nueva y permanente.

9. ¿Y si no encuentro mi contraseña temporal en mi caja de correo electrónico? (revisado 1 de octubre de 2010)

Revise su carpeta de trastos (junk, en inglés) o spam.  Si el correo electrónico no fue recibido en su carpeta regular o carpeta de trastos, usted debe actualizar el filtro de seguridad para permitir correos electrónicos de TaxPro_PTIN@irs.gov.   A continuación, para generar una nueva contraseña de correo electrónico provisional, vuelva al sistema y haga clic en "¿Olvidaste tu contraseña? Haga clic aquí. " (“Forgot your password? Click here.”, en inglés).

10. ¿Qué debo hacer si olvido mi identificación (ID) de usuario? (revisado 15 de octubre de 2010)

Su ID de usuario generalmente  es su dirección de correo electrónico, a menos que optó a especificar un ID de usuario diferente.  Al crear su cuenta, asegúrese de mantener su ID de usuario y contraseña en un lugar seguro. Si usted no puede recuperar su ID de usuario, por favor contacte la Línea de Información PTIN para Profesionales de Impuestos del IRS (The IRS Tax Professional PTIN Information Line), en inglés.

11. Yo tengo un número de seguro social, pero nunca he presentado una declaración de impuestos federales.  ¿Puedo obtener un PTIN? (revisado 29 de marzo de 2011)

Si usted está solicitando un PTIN y:

• Nunca ha presentado una declaración de impuestos de los EE.UU. 
• No ha presentado una declaración de impuestos de los EE.UU. durante los últimos cuatro años

Entonces debe completar y presentar un Formulario W-12 solicitud de PTIN en forma de papel junto con una copia de su tarjeta de Seguro Social.  Además, está obligado a presentar un documento que contiene una identificación con fotografía.  La lista de documentos de apoyo aceptables se indica a continuación. Todos los documentos deben estar al día y tiene que verificar su nombre.  Si envía copias de los documentos que muestran información en ambos lados, las copias de la parte delantera y trasero se debe adjuntar al Formulario W-12.  Envíe la solicitud completa (Formulario W-12), copia de su tarjeta de SS y la otra documentación de apoyo a la dirección en el Formulario W-12. Si una identificación con foto no está incluida con la solicitud, su solicitud será rechazada.

• Tarjeta de Seguro Social (requerido)   
• Pasaporte o Tarjeta de Pasaporte   
• EE.UU. Licencia de Conducir (o Manejar)  
• EE.UU. Tarjeta de Identificación Estatal   
• EE.UU. Tarjeta de Identificación Militar   
• Tarjeta de Identificación Militar Extranjera

* Nota: El IRS aceptará documentos originales o copias certificadas/notariadas de los documentos.  Los documentos originales serán devueltos al preparador a la dirección postal que aparece en el Formulario W-12.  Aunque el IRS aceptará  documentos originales, se recomienda que los preparadores presenten copias de documentos originales a conformidad con los requisitos descritos a continuación:

• Las copias son certificadas por la agencia emisora o custodio oficial (guardián) del registro original.  Todas las certificaciones tienen que estar unidas a la copia del documento cuando se envíen al IRS.    
• Las copias son notariadas/certificadas por un notario público de los EE. UU. o notario del extranjero quien es legalmente autorizado dentro de su jurisdicción local, que certifique que el documento es una copia exacta del original.   Para hacer esto, el notario tiene que ver el documento válido original inalterado y verificar que la copia conforma a la original.  Preparadores deben enviar la copia que tiene la marca (sello, firma, etc.) del notario. Fotocopias o faxes de documentos notariales no son aceptables.

12. Tengo un número de seguro social, pero no he presentado una declaración de impuestos con el IRS. Mis declaraciones de impuestos federales fueron presentadas con el Departamento de Hacienda (Puerto Rico). ¿Cómo puedo obtener un PTIN? (anunciado 29 de marzo de 2011)

Un residente de Puerto Rico,  que nunca ha presentado una declaración individual de impuestos de los EE.UU., debe someter un Formulario W-12, solicitud de PTIN, en forma de papel.   Incluya lo siguiente:

• Cheque o giro postal en la cantidad de $64.25 (haga el cheque al nombre de: IRS Tax Professional PTIN Processing Center)
• Información del impuesto de Hacienda en línea 5 del Formulario W-12

Para asegurar el procesamiento eficiente, favor de notar:

• Información en las líneas 1, 3, y 5 del Formulario W-12 debe coincidir exactamente con la información de SSA, IRS y/o del Departamento de Hacienda. Si no coincide, la solicitud será rechazada y documentos justificativos notariados serán requeridos así como se describe en las Preguntas Más Frecuentes numero 11.

13. ¿Por qué no fui yo reeditado el mismo PTIN que ya tengo? (revisado 17 de noviembre de 2010)

Antes de asignar un nuevo PTIN, el sistema verifica si un PTIN estuvo en estado activo anteriormente para el mismo número de seguro social.  Si es así, el mismo PTIN es reasignado.

Hay numerosas razones que el PTIN anterior de un preparador quizás no estaba en estado activo.  La más común es que el preparador no contestó a una petición para información adicional sobre su solicitud original de PTIN.  En años anteriores, PTINs eran generados automáticamente a los preparadores que solicitaban utilizando el servicio “e-Services”.  Sin embargo, si información no correspondió a los registros de IRS o  faltaba en la solicitud, una petición segunda fue enviada.  Si el preparador no contestó, el PTIN nunca fue colocado en un estado activo.

Una vez que un nuevo PTIN es asignado, no es posible tener un PTIN previo reeditado.  Asegúrese de utilizar el PTIN recién asignado en todas las declaraciones y no el PTIN anterior.

14. ¿Tengo que solicitar un PTIN en-línea?  (anunciado 28 de septiembre de 2010)

No, usted puede presentar en forma de papel usando el Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Identification Number (PTIN) Application (Solicitud para Número de Identificación de Impuesto de Preparador Compensado (PTIN)), en inglés.  La solicitud en forma de papel se llevará a 4-6 semanas para procesar.

15. Necesito actualizar mi información de la cuenta de PTIN (o me he mudado, obtuve un nuevo credencial de profesional de impuestos, cambié mi oficina, necesito actualizar mi dirección de correo electrónico, etc.), ¿cómo hago esto? (anunciado 6 de diciembre de 2010)

En este momento, necesita llamar la Línea de Información PTIN para Profesionales de Impuestos del IRS (IRS Tax Professional PTIN Information Line ), en inglés, para hacer cualquier actualización a su cuenta. Un representante de cuenta del cliente actualizará su información por teléfono.

16. ¿Tengo que pagar la cuota de solicitud en-línea?  (anunciado 28 de septiembre de 2010)

Sí, usted es requerido pagar la cuota en-línea si utiliza el sistema en-línea. Si prefiere enviar un cheque o giro postal, usted tendrá que solicitar en forma de papel usando el Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Identification Number (PTIN) Application (Solicitud para Número de Identificación de Impuesto de Preparador Compensado (PTIN)), en inglés.  La solicitud en forma de papel se llevará a 4-6 semanas para procesar.

17. ¿Puede ser enviado un solo pago con múltiples Formularios W-12 de papel presentado al mismo tiempo? (anunciado 30 de septiembre de 2010)

No, los requisitos de procesamiento hacen necesario que pagos separados acompañen cada solicitud.

18. Mandé la W-12 en forma de papel y mi cheque no ha sido cobrado.  ¿Qué debo hacer? (revisado10 de diciembre de 2010)

A diferencia a las declaraciones de impuestos, nosotros no procesaremos su pago hasta que un PTIN haya sido asignado. Recibirá una carta en el correo cuando su solicitud sea procesada.  Si incluyó una dirección de correo electrónico en su W-12, será notificado a través de correo electrónico cuando su solicitud sea procesada.

Si tiene un Formulario W-12 de papel pendiente, usted todavía puede optar a registrar en-línea en cualquier tiempo.  Su formulario de papel y el pago serán devueltos a usted.

19. ¿A quién puedo contactar para recibir ayuda en llenar la solicitud?  (anunciado 28 de septiembre de 2010)

El Centro de Información PTIN para Profesionales de Impuestos del IRS (The IRS Tax Professional PTIN Information Center), en inglés, está disponible para proporcionar asistencia durante el horario regular de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Central.  Anote que servicio es disponible solo en inglés:

• Número gratuito: 877-613-PTIN (7846) 
• TTY: 877-613-3686 
• Internacional: +1 319-464-3272

Requisito de Número de Seguro Social

1. ¿Es requerido un número de seguro social para obtener un PTIN? (revisado 1 de diciembre de 2010)

Generalmente individuos son requeridos a proporcionar sus números de seguro social cuando obtengan un PTIN. Sin embargo, residentes de EE.UU. que tienen una objeción concienzuda a obtener un número de seguro social por razones religiosas, y personas extranjeras que no son elegibles a obtener un número de seguro social y que tienen una dirección no de EE.UU. podrán obtener un PTIN sin un número de seguro social.  Estos individuos serán requeridos a proveer documentación suplementaria para verificar su identidad y justificar su elegibilidad para un PTIN bajo estas excepciones específicas.  Vea preguntas 2 y 3 abajo para guía adicional.

2. ¿Cómo pueden obtener un PTIN los residentes de los EE.UU. sin un número de seguro social debido a una objeción concienzuda por motivos religiosos? (anunciado 28 de septiembre de 2010)

Los residentes de EE.UU. que tienen una objeción concienzuda a la obtención de un número de seguro social por motivos religiosos debe llenar el Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Identification Number (PTIN) Application (Solicitud para Número de Identificación de Impuesto de Preparador Compensado (PTIN)), en inglés, ya sea en-línea o en papel, y el Formulario 8945, PTIN Supplemental Application For U.S. Citizens Without A Social Security Number Due To Conscientious Religious Objection (Solicitud suplemental de PTIN para los ciudadanos de EE.UU. sin número de seguridad social debido a objeción concienzuda religiosa), en inglés, por medios de papel.

Documentación para corroborar la identidad, la ciudadanía de los EE.UU., y su condición de miembro de un grupo de religiosas reconocidas deberá acompañar el Formulario 8945. Los requisitos de documentación e información de correo se incluyen en las instrucciones del Formulario 8945. Un formulario W-12 en-línea junto con un formulario de papel 8945 se llevarán a 2-4 semanas para procesar en comparación a una solicitud de papel que se llevará a 4-6 semanas.

3. ¿Cómo pueden obtener un PTIN los preparadores extranjeros sin un número de seguro social? (revisado 8 de diciembre de 2010)

Un preparador extranjero que no tiene y no es elegible para obtener un número de seguro social y no es un ciudadano de los EE.UU. ni extranjero residente de los EE.UU. tal como se define en la sección 7701 (b) (1) (A) tendrá que completar el Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Identification Number (PTIN) Application (Solicitud para Número de Identificación de Impuesto de Preparador Compensado (PTIN)), en inglés, ya sea en-línea o en papel, y el Formulario 8946, PTIN Supplemental Application For Foreign Persons Without A Social Security Number (Solicitud suplemental de PTIN para personas extranjeras sin número de seguro social), en inglés, por medios de papel.  Sólo los preparadores que tienen una dirección extranjera (no estadounidense) pueden presentar este formulario.

Los individuos que tienen un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) no son elegibles para un PTIN a menos que sean personas extranjeras con una dirección permanente no estadounidense, y puedan proveer documentación para apoyar ese estatus.

Documentación para corroborar la identidad y elegibilidad deberá acompañar el Formulario 8946. Los requisitos de documentación e información de correo se incluyen en las instrucciones del Formulario 8946.

Para reducir carga para preparadores extranjeros, las instrucciones del Formulario 8946 acerca de los requisitos de documentación serán enmendadas.  Efectivo inmediatamente, las copias de documentos que son certificadas por la agencia emisora o autenticadas por un notario del EE.UU. o extranjero son aceptables.  Revisión y certificación adicional por una Embajada de EE.UU., el Consulado o una autoridad del gobierno extranjero ya no es necesario.  Además, documentos emitidos por el gobierno que establecen estatus y/o la identidad extranjera son aceptables.

Un formulario W-12 en-línea junto con un formulario de papel 8946 se llevarán a 2-4 semanas para procesar en comparación a una solicitud de papel que se llevará a 4-6 semanas.

4.  Si un preparador extranjero o ciudadano de los EE.UU. sin un número de seguro social debido a una objeción concienzuda por motivos religiosos experimenta un retraso en la obtención de un PTIN debido a la documentación adicional que debe ser obtenida y proporcionada, ¿puede la persona preparar las declaraciones después del 1 de enero de 2011 (anunciado 26 de octubre de 2010)

A. Mientras que se espera que estos preparadores de declaraciones de impuestos inicien una acción oportuna para obtener un PTIN, el IRS reconoce que estas personas deben completar varios pasos bajo los nuevos procedimientos para obtener un PTIN, y que, en algunos casos, las circunstancias ajenas a su voluntad pueden retrasar el proceso.

Para propósitos de la temporada de impuestos 2011, los preparadores que completan la solicitud en-línea o envían el Formulario W-12 de papel completado por lo mas tarde del (1) 31 de enero de 2011, o 2) 10 días después del primer día en que preparan toda o sustancialmente toda la declaración de impuestos de los EE.UU. por compensación y completan y envían una solicitud de PTIN suplementaria, Formulario 8945 o Formulario 8946, incluyendo toda la documentación adicional requerida dentro de 60 días después de la finalización de la solicitud en-línea o de la presentación del Formulario W-12 de papel, se considerará que han cumplido con el requisito de obtener un PTIN.  La cuota aplicable del usuario de PTIN debe ser presentada con la solicitud en-línea o con el Formulario W-12 de papel.

Estos individuos pueden preparar y firmar las declaraciones de impuestos de EE.UU. como un preparador pagado, sin proveer un PTIN u otro número de identificación hasta el 31 de octubre de 2011. Vea Rev. Proc. 2010-41 (en inglés), para más información.

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